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如何基于预算推动内控管理升级

时间:2017-06-30 13:57:50     来源:智达方通


内部控制是近几年的热门话题,随着现代企业制度的建立,越来越多的高层领导意识到了运用内控进行企业管理的重要性。企业内部控制体系主要包括预算管理、收支管理、政府采购、资产管理、建设项目、合同控制等方面。内部控制的重点是以资金管控为核心,以预算管理为主线,实现事前规划、事中控制、事后监控的价值。其中,预算管理起着举足轻重的作用。
 
   国内预算管理系统提供商北京智达方通认为,企业通过预算管理来完善企业内部控制应是一项可行的措施。作为一种高效的管理方式,预算管理能使企业目标具体化,并能强化内部控制,对于提高企业的管理水平和效率有着很大的作用。那么,在实际应用中,该如何运用预算管理来推动企业内控升级?
 
1、企业内控要基于预算管理


   企业内部控制的总体目标能否实现取决于预算管理的基础性作用发挥优劣。内部控制和预算管理在目标上具有一致性,都是为了实现企业的战略目标。预算管理是一种有效的管理控制方法,借助信息化手段,运用多维数据分析功能,预算管理可以很好的为企业管理者提供决策支撑数据,解决企业的内部控制问题,对防止与降低企业的经营风险起着重点的作用。企业应以推进预算管理为目标,通过编制预算,有计划、有步骤的将企业长期战略规划、短期经营策略和发展方向有序结合在一起。
 
2、调整改进预算管理目标


   保证预算与企业战略不会脱离的一个有效方法,是通过预算管理进行企业利益权衡。调整改进预算管理目标的目的,是使之与企业内控的目标始终保持一致,更好的促进内控目的的达成。
 
   虽然国内越来越多的企业已经认识到预算管理对企业管理具有重要意义,但实际情况却是,预算管理在国内企业中的推广并不顺利完善,很多企业对预算管理存在曲解,与企业实际的管理情况存在偏差。要想保证预算管理的有效性,需要管理层对内控、预算管理要高度重视,通过事前预算预测、事中预算实时监控、事后预算总结及分析等手段,不断调整预算管理的目标,使预算管理不流于形式,并能真正与内控联合,发挥战略指导的重要作用。
 
3、打造管理信息系统,推进内控信息化发展


   运用信息化手段进行预算管理,不仅可以加快工作节奏,提高员工工作效率,也能促进企业更加高效敏捷的面对市场变化,做出相应的战略调整。从当前国内的企业信息化系统使用情况上看,与基于核算功能的预算软件相比,数据分析型预算软件具有更加长远的应用价值,也更符合现代企业的发展管理需求。
 
   以北京智达方通的预算软件Intcube Planning为例,该产品不仅具备核算类预算软件中填制预算单,走审批流等功能,还能同时满足企业战略导入目标分解下达、多个预算情景的业务建模、多项业务计划预算编制、经营分析、绩效考核等需求,实现业务数据的多维分析并辅助管理者决策,为企业内控提供有力的数据支撑保障。
 
   此外,北京智达方通认为,预算系统的易用性及快速部署也是企业在计划实施预算软件时应考虑的问题。预算与内控管理结合,归根到底,是为了能够更好的促进企业的经营发展,这就要求企业的相关负责人一定要对业务管理有深刻的理解,并能与预算软件提供商进行充分的沟通,如此,才能达到预算管理与内控管理结合的目的。

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